יריד התעסוקה: מדריך למעסיקים

תודה שבחרתם להשתתף כמעסיקים/ות ביריד התעסוקה 2021!

אחת מהמטרות המרכזיות שלנו במהדורת האונליין של היריד היא לתת לכם את אותה ההרגשה כמו בכל שנה – מינימום התעסקות, אתם מתיישבים ליד שולחן ומקבלים אורחים. לצורך זה, העמדנו לרשותכם שני משאבים מרכזיים, שמטרתם לגרום לכם להתעסק בכמה שפחות ברדק טכנולוגי ולקבל כמה שיותר פגישות.

בפוסט הזה תלמדו:

• אילו משאבים עומדים לרשותכם לאורך היריד
• איך רואים אילו פגישות נקבעו לכם
• איך מקיימים פגישות
• איך מסיימים פגישה אחת ועוברים לפגישה הבאה?
• איך מקיימים יותר מפגישה אחת במקביל?
• למה חשוב לשים לב בימי היריד
• מה עושים במקרה של תקלה או בעיה

אנא קראו בעיון את כל ההוראות כדי שתוכלו לקיים כמה שיותר פגישות.

המשאבים העומדים לרשותכם לאורך היריד:

1. חשבון זום שפתחנו לכם במיוחד ליריד. את פרטי הגישה אליו קיבלתם במייל.
   (למה חשבון מיוחד ולא חשבון הזום שאיתו אתם עובדים כגם ככה? כדי לאפשר לנו לבנות את תשתית הפגישות בלי לפגוע לכם בפעילות העסקית בחשבון הזום הרגיל שלכם).
2. רשימת חברות וחברי האיגוד, שבאתר האיגוד.
   מה כל כך חשוב ברשימה? כשאתם מקיימים פגישה במסגרת היריד, עמוד החבר/ה של כל משתתף/ת הוא כלי העזר הכי שימושי שלכם. אנחנו מנחים את משתתפי היריד לדאוג שהמייל, התמונה(!) השואוריל שלהם ולינקים נוספים מעודכנים באתר האיגוד, כדי שלא תצטרכו לבזבז זמן על כל זה בפגישה עצמה. בשואוריל תוכלו לצפות במהלך הפגישה כמובן, בלי שתצטרכו להסתבך עם סטרימינג מקרטע בזום.
   מתחילים פגישה? פשוט פותחים את העמוד של חבר/ת האיגוד שאיתם אתם נפגשים.

איך רואים את רשימת הפגישות שנקבעו לנו? 

באמצעות משתמש הזום שפתחנו לכם. (שימו לב: ההרשמה לפגישות נפתחת בתאריך 18.11)
מה הכוונה? מערכת קביעת הפגישות שבה אנחנו משתמשים מחוברת למשתמש הזום שיצרנו עבורכם. בכל פעם שחבר/ת איגוד קובעים אתכם פגישה, הפגישה העתידית נוצרת אוטומטית כפגישת זום ביוזר שלכם. זה אומר שכשתתחברו לזום עם היוזר שהענקנו לכם, תראו שם את כל הפגישות שמחכות לכם.

איך מקיימים פגישות?

אנחנו מניחים שאחרי השנתיים האחרונות כבר הבנתם פחות או יותר איך משתמשים בזום.

שימו לב: אתם ה-host בכל פגישה שלכם, והמשתתף/ת שאתם אמורים לפגוש מחכה לכם בחדר ההמתנה (waiting room).
זה בגדול כל מה שעליכם לדעת, פשוט מתחברים לזום, עוברים בכל פעם לפגישה הרלוונטית, וכשאתם מוכנים, מכניסים את המשתתף/ת הבא/ה.
לידיעתכם, לאיגוד יש הרשאת co-host לפגישה שלכם, כדי שנוכל לעזור במקרה של תקלות.

**הערה חשובה** – אתם אמנם מקבלים מאיתנו רשימה מוכנה של פגישות בזמנים נקובים – אך ניהול הזמנים שלכם הוא על אחריותכם בלבד. אנחנו מבקשים להיות עם העיניים על השעון ולמנוע ככל הניתן המתנה ותסכול מיותרים מצד המשתתפים.

כפי שתראו כשתהיה לכם את רשימת הפגישות, אורך כל פגישה הוא 10 דקות עם הפסקה של 2 דקות בין כל פגישה. בנוסף, לא כל המשבצות שלכם לפגישות יהיו מלאות. אנחנו משאירים בלו"ז שלכם כמה פגישות ריקות, שמשוריינות לנו ולא זמינות לקהל המשתתפים, כדי שיהיה קצת מקום למשחק במקרה של עיכובים.

איך מסיימים פגישה אחת ועוברים לפגישה הבאה?

פשוט סוגרים את פגישת הזום, פותחים את הפגישה הבאה, פותחים את העמוד (באתר האיגוד) של חבר/ת האיגוד שאתם פוגשים עכשיו (השם שלהם יופיע בכותרת הפגישה), ואז מכניסים אותם מחדר ההמתנה.

איך מקיימים יותר מפגישה אחת במקביל?

חייבים חייבים להודיע על זה לצוות היריד בהקדם האפשרי! אנחנו חייבים לדעת את זה לפני פתיחת ההרשמה לפגישות.

למה חשוב לשים לב בימי היריד?

• אינטרנט חזק, מצלמה ומיקרופון טובים (נא לקיים את הפגישות באמצעות מחשב ולא ממכשירים אחרים).
• שימו לב לשעות הפגישה, ושימו לב לשעון!
• בתחילת כל פגישה, יש לטעון את הדף (באתר האיגוד) של המשתתף/ת בפגישה הנוכחית.
• מקליטים את הפגישה באמצעות הזום? סבבה אבל אנא עשו זאת מקומית, על המחשב שלכם, ולא לענן (סליחה, אין לנו מקום!).

מה עושים אם יש בעיה?

אחד מכמה דברים:

1. נכנסים מיד לזום של האיגוד בקישור הזה (נשלח לכם אותו גם במייל בתחילת כל יום של היריד), כותבים לנו בצ'ט מה קורה, ונטפל בזה כמה שיותר מהר.

2. מתקשרים אלינו (יונתן/בן) – המספרים נשלחו אליכם במייל.

3. בימי היריד נקיים קבוצת וואטסאפ של כל המעסיקים/ות ונהיה מחוברים אליה כל הזמן, מוזמנים לכתוב לנו שם.

נתראה בזום!

#באנו_לעבוד