בפוסט הזה תלמדו:

• איך נרשמים לפגישות
• איפה רואים את הפגישות שקבעתם
• איך נכנסים לפגישה שנקבעה
• מה חשוב לוודא לפני הפגישה
• מה עושים במקרה של תקלה

אנא קראו בעיון את כל ההוראות כדי שתוכלו לקיים כמה שיותר פגישות.

שימו לב: על מנת להשתמש במערכת קביעת הפגישות עליכם להיות מחוברים ליוזר שלכם באתר האיגוד. נא לעשות הכל מהמחשב ולא מהטלפון.

איך נרשמים לפגישות?

• ביום שישי ה-18.11 מיד לאחר היריד הפיזי, כל דפי המעסיקים יעודכנו עם תוסף שבו תוכלו ללחוץ על שם המעסיק/ה ואז לבחור את משבצת הזמן הרלוונטית לכם. צריך לגלול קצת במורד הדף כדי לראות את זה. זה ייראה ככה (לדוגמה):

מה עושים עכשיו? פשוט בוחרים את הפגישה שאתם רוצים ועוקבים אחרי תהליך ההרשמה.

• לא מצליחים להירשם? שימו לב להודעת השגיאה. יתכן שמישהו אחר בדיוק תפס את הפגישה הזו. חזרו אחורה וחפשו פגישה אחרת.

• בסוף ההרשמה לפגישה תקבלו אופציה לשמור את הפגישה ללוח השנה שלכם (כדאי מאד!), ותקבלו הודעת מייל המאשרת את הפגישה שנקבעה עם הלינק לזום של הפגישה.
שימו לב: המייל שתקבלו הוא המקום היחיד שבו יש את הלינק לפגישה, אז שמרו אותו במקום שתמצאו.
אנחנו ממליצים להעתיק את הלינק מהמייל, היישר אל הפגישה שבדיוק הוספתם ביומן.
מצטערים שזה לא אוטומטי, נשבעים שניסינו 🙁

• שימו לב: חל איסור מוחלט לקבוע שתי פגישות לאותה משבצת זמן. לדוגמה, אם קבעתם פגישה בשעה 9:32 אצל מעסיק אחד, אין לקבוע פגישה באותה שעה אצל מעסיק אחר. מערכת הפגישות אינה מונעת מכם טכנית לעשות זאת, אך אנחנו עוקבים אחר ההרשמה לפגישות. משתתפים שיקבעו שתי פגישות לאותה משבצת זמן – שתי הפגישות יימחקו!

איפה אני רואה את הפגישות שקבעתי?

השנה אין לנו מערכת פנימית שמרכזת לכם לוח של הפגישות. זו עוד סיבה שכדאי להכניס את כל הפגישות ליומן ברגע שקובעים אותן, באמצעות הכפתור "להוסיף לגוגל קלנדר".

איך נכנסים לפגישה שנקבעה?

לוחצים על הלינק לזום שהגיע במייל!

נכנסים לחדר ההמתנה של הפגישה, והמעסיק/ה יכניסו אתכם כשהם פנויים. אל תדאגו, הם יודעים על הפגישה 🙂

במידה והמעסיק/ה מקיימים יותר מפגישה אחת במקביל, אחרי הכניסה לפגישה הם ינחו אתכם לאיזה Breakout Room להצטרף. האופציה הזו תופיע באחד משני הכפתורים שמסומנים בתמונה (זה משתנה קצת מגרסה לגרסה של זום).

לא מכירים את הכפתור הזה? אל תדאגו, הוא לא מופיע בפגישות שבהן הוא לא הוגדר מראש, ובפגישה שלכם עם המעסיקים הוא יוגדר מראש.

עדכון גרסת הזום

לזום יש עדכון גרסה חדשה.

עד ה1.11 (יום פתיחת היריד) הם מחייבים את כולם לעדכן.

עשו זאת כבר היום כדי לוודא שלא יהיו לכם תקלות טכניות בזמן היריד.

טוטוריאל קצרצר:

איך מבטלים פגישה?

לא מבטלים פגישה!

מה חשוב לוודא לפני הפגישה?

1. שהשואוריל וכל יתר הפרטים שלכם מעודכנים בעמוד האישי שלכם באתר האיגוד, כולל תמונה! הרעיון הוא שתוכלו לבזבז כמה שפחות זמן על הצגה עצמית והחלפת פרטים, אבל אם אתם רוצים שהמעסיקים יזכרו אתכם ויידעו עם מי ליצור קשר, תוודאו שאפשר למצוא אתכם (לעריכת הפרטים>>).
לא להסתמך על סטרימינג של וידאו בתוך פגישת הזום! הכינו את השואוריל שלכם באתר האיגוד, המעסיקים יודעים שהוא שם, ויצפו בו במהלך הפגישה, או לפניה.
2. שהמצלמה והמיקרופון שלכם עובדים (עדיף להשתמש במחשב ולא במכשיר אחר).
3. ששם התצוגה שלכם בזום הוא השם האמיתי שלכם ולא כינוי, השם של בן/בת הזוג, בדיחה לא מצחיקה, בדיחה כן מצחיקה, או כל דבר אחר שהוא לא השם שלכם.
4. שהזום מעודכן לגרסה העדכנית ביותר.

מה עושים אם יש בעיה?

נכנסים מיד לזום של האיגוד בקישור הזה (נשלח לכם אותו גם במייל בתחילת כל יום של היריד), כותבים לנו בצ'ט מה קורה, ונטפל בזה כמה שיותר מהר!

#באנו_לעבוד